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10 consejos para que una reunión sea eficaz y productiva

por Weblogs SL  Blogs  PyMES y Autónomos  Blogs  08.06.2018 18:46

Si has asistido a una reunión o a varias comprenderás la importancia que tiene planificar estas herramientas de trabajo. Ahora existen figuras que se muestran como expertas en organizar reuniones. La primera pregunta que deberíamos hacernos es: ¿Es necesaria esta reunión?

Porque la mayoría de las veces no lo es. Y hemos perdido dos horas o tres de nuestro tiempo que podríamos haber invertido en hacer algo productivo o tomarnos un descanso. Una reunión sin objetivo es como un lunes sin café.

1.¿La reunión es necesaria? Parece una obviedad, pero a veces, no nos paramos a pensar que la misma información que obtenemos de una reunión con un usuario la podríamos tener gracias a un correo o una breve llamada.

2.

Tener claro el propósito y no desviarnos. Una vez que tenemos claro que es necesario que nos reunamos con un usuario, debemos tener cerca un guión. Obviamente nos lo podemos saltar en algún momento pero el objetivo es cumplirlo.

3.

Información compartida entre todos. Los asistentes a la reunión deben contar con misma información. A nadie debe sorprenderle una inquietud o una duda sin saber qué responder.

4. Una duración justa y necesaria. Una reunión que vaya más allá de una hora es una locura. ¿De veras necesitamos dos horas para charlar sobre una serie de puntos? Siendo claros, si el tiempo es ajustado, todos se ceñirán a lo destacado.

5.

El tiempo es oro.

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Tags consejos, reunion, eficaz, productiva
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